دليل المدد النظامية في الخدمة المدنية: مرجع شامل للمهل والفترات

 

تتوزع المدد النظامية التي تحكم علاقة الموظف بجهته الحكومية على عشرات المواضع بين اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية وأطر العمل التنظيمية ونماذج العقود المعتمدة. وتجاوز بعضها يُسقط الحق، وبعضها الآخر يبدّل المعاملة المالية بالكامل. وهذا الدليل يجمع هذه المدد في مرجع واحد مرتب بحسب الموضوع، مع الإشارة إلى مصدر كل مدة.

مدد الإجازة المرضية

الأصل العام في المادة (141) من اللائحة أن الموظف يستحق إجازة مرضية لا تتجاوز سنتين خلال أربع سنوات خدمة، موزعة على ستة أشهر براتب كامل، ثم ستة أشهر بنصف الراتب، ثم سنة بربع الراتب. وتُحتسب بداية السنوات الأربع من تاريخ بداية الإجازة المرضية.

وفي حالة الأمراض الخطيرة يبقى السقف سنتين خلال أربع سنوات، لكن التوزيع يصبح سنة براتب كامل، ثم ستة أشهر بنصف الراتب، ثم ستة أشهر بربع الراتب.

وفي حالة الإصابة أو المرض بسبب العمل تكون الإجازة سنة ونصف السنة براتب كامل، ويجوز بعدها تمديدها مدة أو مددًا لا تزيد على سنة ونصف بنصف الراتب بقرار من الهيئة الطبية العامة.

أما جلسات الغسيل أو العلاج الدورية فلها رصيد مستقل قدره ستون يومًا في السنة براتب كامل، ولا يُحتسب ضمن المدد السابقة.

مهل إثبات الإجازة المرضية

الإبلاغ عن الإصابة أو المرض يكون للرئيس المباشر في نفس اليوم، وتُرسل الجهة الطبية التقرير إلى جهة العمل في اليوم نفسه أو اليوم التالي على الأكثر.

ويجب على الموظف إبلاغ جهة عمله خلال مدة لا تتجاوز خمسة أيام من تاريخ إجراء الكشف، فإذا كان خارج المملكة فالمهلة خمسة عشر يومًا من التاريخ المحدد لمباشرته، ولجهة العمل تمديدها إذا اقتنعت بأسباب التأخير.

وتُحيل جهة العمل التقرير إلى الهيئة الطبية العامة خلال مدة لا تتجاوز ثلاثة أيام من استلامه، وتنظر الهيئة فيه خلال عشرة أيام، يجوز زيادتها بما لا يتجاوز خمسة أيام إضافية.

مدد صلاحية الأطباء

تتدرج صلاحية منح الإجازة المرضية بحسب المستوى الطبي: يوم واحد لطبيب المركز الصحي أو المستوصف الحكومي قابل للتمديد يومًا آخر، وترتفع إلى ثلاثة أيام عند الاشتباه بمرض معدٍ على ألا تتجاوز المدة الكلية للمرض المعدي أربعة عشر يومًا.

ويوم واحد لطبيب المستوصف الأهلي بما لا يتجاوز سبعة أيام في السنة، وثلاثة أيام لطبيب المستشفى في حالة إجراء عملية قابلة للتمديد ثلاثة أيام أخرى، وأربعة أيام لطبيبين أحدهما استشاري قابلة للتمديد أربعة أيام أخرى، ومن ثمانية أيام حتى ثلاثين يومًا لثلاثة أطباء أحدهم استشاري.

وما زاد على ثلاثين يومًا لا يُعتمد إلا من الهيئة الطبية العامة أو مستشفى الملك فيصل التخصصي لمن يعالج لديه أو اللجان الطبية العسكرية لموظفي القطاعات العسكرية.

مدد العجز الصحي

تنتهي خدمة الموظف الثابت عجزه صحيًا بصفة دائمة وقطعية من تاريخ تبليغ جهة عمله بقرار الهيئة الطبية العامة، على ألا يتجاوز تاريخ الإنهاء ثلاثين يومًا من تاريخ صدور القرار، وفق المادة (224).

ويُشترط لتعديل سبب إنهاء الخدمة من الغياب أو غيره إلى العجز الصحي أن يتقدم الموظف بالطلب قبل مضي خمس سنوات من تاريخ انقطاعه عن العمل.

مدد الكشف الطبي للتعيين

يؤجَّل إصدار نتيجة الكشف الطبي إذا وُجدت حالة مرضية تمنع من أداء متطلبات الوظيفة وكانت قابلة للشفاء، للمدة التي تراها الجهة الطبية لازمة، على ألا تزيد مدة التأجيل على ستين يومًا من تاريخ الإحالة، وفق المادة (109).

وللمرشح الحق في الكشف عليه ثلاث مرات.

مدد شغل الوظائف

يُنشر الإعلان الوظيفي قبل موعد بداية التقديم بفترة لا تقل عن خمسة أيام، وتُمنح للمرشح مهلة لا تقل عن خمسة عشر يومًا من تاريخ استلام كامل متطلبات شغل الوظيفة بما فيها الكشف الطبي لتقديمها بعد استكمالها.

وتُشكَّل لجنة المقابلة الشخصية من ثلاثة موظفين على الأقل يكون مدير الموارد البشرية من بينهم.

مدد تقويم الأداء والتظلم

دورة الأداء هي السنة الخاضعة للتقويم، وينتهي احتسابها متزامنًا مع نهاية السنة المالية للدولة، ويجوز تعديل ميثاق الأداء بعد انتهاء النصف الأول من الدورة.

ويقوّم الموظف المنقول من قبل الجهة أو الوحدة المنقول إليها متى أمضى فيها ثلاثة أشهر على الأقل. ويُعد تقويم الموظف خلال التدريب أو الدراسة أو الإعارة التي تزيد على ستة أشهر في ضوء تقارير جهة التدريب، وكذلك خلال الإجازات الطويلة التي تزيد على ستة أشهر في ضوء عمله قبلها.

ويكون الحد الأدنى لعدد الموظفين الذين يُطبَّق عليهم التصنيف عشرين موظفًا.

وترفع لجنة التظلم توصياتها خلال مدة لا تزيد على شهر من تاريخ تقديم التظلم إليها.

والتقدير "غير مرضٍ" يؤدي إلى إنهاء الخدمة إذا تكرر ثلاث سنوات متتالية، بعد إبلاغين كتابيين في السنتين الأولى والثانية.

مدد التدريب في الخارج

تبدأ أيام الانتقال خلال السبعة الأيام السابقة لبدء البرنامج وتنتهي خلال السبعة الأيام اللاحقة لانتهائه، على ألا يتجاوز مجموعها مدة البرنامج، وألا تقل عن أربعة أيام في كل الأحوال.

وعتبة السنة هي الفاصل في المعاملة المالية: البرنامج الذي لا تزيد مدته على سنة يُعامل وفق أحكام التدريب في الخارج، والذي يزيد عليها يُعامل وفق أحكام الابتعاث للدراسة. وتسري العتبة نفسها على مجموع مدة التمديد والمدة الأصلية.

ولا تزيد مدة تمديد التدريب عن المدة المحددة بقرار التدريب الأصلي.

مدد الابتعاث وشروطه الزمنية

يُشترط ألا يقل تقدير الأداء لآخر سنة عن "جيد جدًا"، وأن يكون الموظف قد أمضى سنة على الأقل في الخدمة الحكومية، ولا يسري هذا الشرط على الأطباء.

والحد الأعلى لعمر المرشح خمسة وأربعون عامًا عدا الأطباء، ويُشترط ألا تكون قد صدرت بحقه عقوبة تأديبية خلال العامين السابقين لإصدار القرار.

وشهادة اختبار اللغة الإنجليزية يجب ألا يكون قد مضى عليها سنتان، بدرجة لا تقل عن خمسة في اختبار الآيلتس أو ما يعادلها في التوفل.

ومدة دراسة اللغة الإنجليزية ستة أشهر قابلة للتمديد ستة أشهر أخرى، ومدة دراسة اللغات الأخرى سنة قابلة للتمديد ستة أشهر، وللأطباء سنة أخرى كحد أقصى.

مدد برنامج تأهيل المتميزين

يُشترط ألا يكون قد مضى على تخرج المتقدم أكثر من أربع سنوات حتى التاريخ المحدد للإعلان.

ومدة البرنامج سنتان كحد أقصى، يجوز تمديدها مدة واحدة لا تتجاوز ستة أشهر.

ويستحق الملتحق إجازة لا تزيد على ثلاثين يومًا في السنة، وإجازة وضع مدتها سبعون يومًا تبدأ بحد أقصى بثمانية وعشرين يومًا قبل التاريخ المرجح للوضع.

ولا يقل التقييم عن مرتين خلال مدة البرنامج كاملًا، ويؤدي الحصول على درجة اثنين من خمسة أو أقل لمرتين متتاليتين إلى الاستبعاد.

ويؤدي الغياب عشرة أيام متتالية أو عشرين يومًا متفرقة دون عذر مشروع إلى الاستبعاد كذلك، ويُبلَّغ الملتحق قبل أسبوع على الأقل من استبعاده.

مدد مكافأة التفوق

يُشترط ألا تقل مدة البرنامج التدريبي الذي تُمنح مكافأة المتفوق فيه عن أربعة أسابيع، بما في ذلك أيام العطل الأسبوعية والرسمية خلال البرنامج.

مدد عقد الدوام الكامل

تكون المباشرة خلال مدة لا تتجاوز خمسة عشر يومًا من تاريخ توقيع العقد وإلا عُدّ كأن لم يكن، وفترة التجربة تسعون يومًا قابلة للتمديد باتفاق الطرفين على ألا تزيد في مجموعها على مئة وثمانين يومًا.

ومدة الإشعار عند الإنهاء لا تقل عن ستين يومًا، ومخالفتها تُرتب تعويضًا يعادل أجر ستين يومًا، بينما يُرتب الإنهاء دون سبب مشروع تعويضًا يعادل أجر تسعين يومًا.

والإجازة العادية السنوية ستة وثلاثون يومًا، وساعات العمل سبع ساعات يوميًا تُخفَّض في رمضان إلى خمس ساعات، والحد الأعلى للعمل الإضافي خمسة وعشرون في المئة من ساعات العمل المحددة.

مدد التعاقد المؤقت

لا تزيد مدة العقد على ثلاثة أشهر، ويجوز تجديده لمدة واحدة على ألا يتجاوز مع تجديده ستة أشهر خلال سنة.

وتكون المباشرة خلال مدة لا تتجاوز خمسة أيام من تاريخ التوقيع، والإجازة لا تتجاوز خمسة أيام طوال مدة العقد.

ويجوز الفسخ دون تعويض عند الانقطاع دون عذر مشروع سبعة أيام متصلة أو عشرة أيام متفرقة خلال مدة العقد.

مدد التعاقد الجزئي

مدة العقد سنة قابلة للتجديد على ألا تتجاوز مع التجديد ثلاث سنوات، وبعدها تلزم موافقة وزارتي الموارد البشرية والمالية قبل انتهاء العقد بمدة لا تقل عن تسعين يومًا.

وتكون المباشرة خلال خمسة عشر يومًا، ومدة الإشعار لا تقل عن ستين يومًا، والتعويض عن الإنهاء دون سبب مشروع يعادل أجر شهرين.

وساعات العمل إما عشرون في المئة أو أربعون في المئة من إجمالي ساعات العمل الرسمية، وبدل النقل يعادل نسبة واحد من اثنين وعشرين من البدل الشهري عن كل يوم حضور.

مدد عقد المستشارين والخبراء

يجوز للجهة إنهاء العقد في أي وقت بعد إشعار بمدة لا تقل عن سبعة أيام من التاريخ المحدد للإنهاء، مع دفع المستحق بحسب نسبة الإنجاز.

مدد عقد غير السعوديين

مدة العقد لا تقل عن سنة ولا تزيد على ثلاث سنوات، وفترة التجربة ثلاثة أشهر قابلة للتمديد لمدة مماثلة، وساعات العمل ثمان وأربعون ساعة في الأسبوع.

ولا تزيد المدة بين مغادرة الموطن والتقدم لمباشرة العمل على ثلاثة أيام، ويجوز إلغاء العقد إذا تخلف عن المباشرة دون عذر مشروع خلال شهر من تاريخ التوقيع.

والإجازة العادية ستة وثلاثون يومًا، وإجازة الوضع خمسة وأربعون يومًا، والإجازة المرضية شهر براتب كامل يجوز تمديده شهرين بنصف الراتب وتسقط بانتهاء السنة التي استحقت فيها.

ولا تتجاوز مدة تأجيل الإجازة العادية خمسة أشهر من السنة الجديدة. ومكافأة نهاية الخدمة مشروطة بإمضاء ثلاث سنوات متوالية على الأقل وبحد أقصى خمسين ألف ريال.

ويجوز الفسخ دون تعويض عند عدم تنفيذ قرار النقل خلال خمسة عشر يومًا، أو عدم العودة بعد الإجازة خلال خمسة عشر يومًا.

مدد إجازة المشاركة الوطنية

في النشاط الرياضي: ثلاثون يومًا داخل المملكة وستون خارجها لشاغلي الوظائف التعليمية، وخمسة وأربعون داخلًا وخمسة وسبعون خارجًا لمعلمي ومشرفي التربية البدنية، وستون داخلًا وتسعون خارجًا لبقية الموظفين.

ويُضاف ما لا يتجاوز ثلاثين يومًا للمشاركين في ألعاب القوى والسباحة، وما لا يزيد على ثلاثين يومًا في الألعاب الجماعية أو ستين يومًا في الفردية عند التأهل للبطولات الكبرى، وما لا يتجاوز مئة وعشرين يومًا للمسجلين في قائمة الرياضيين النخبة.

وفي النشاط الثقافي والاجتماعي: ثلاثون يومًا داخل المملكة وستون يومًا خارجها لجميع الموظفين.

وفي أعمال الإغاثة والدفاع المدني: مدة لا تزيد على خمسة وأربعين يومًا خلال السنة الواحدة.

ملاحظة على استخدام هذا الدليل

هذه الصفحة مرجع تجميعي، والغرض منها الوصول السريع إلى المدة المطلوبة. ولكل مدة منها تفصيل في موضعها من اللائحة أو الإطار أو النموذج، يشمل شروط انطباقها والاستثناءات الواردة عليها.

ولذلك فإن الاعتماد على الرقم وحده دون قراءة سياقه قد يقود إلى نتيجة خاطئة، خصوصًا في المدد المرتبطة بشروط مركبة مثل مدد الإجازة المرضية ومكافأة نهاية الخدمة.